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Passo a passo de como emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Confira o guia passo a passo de como emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Você precisa emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) em sua empresa, mas não sabe o que fazer para realizar esse processo? Então você veio ao lugar certo!
No artigo de hoje, vamos explicar o passo a passo que você deve seguir para emitir suas notas fiscais sem erros e sem complicações.
Vamos lá?
1º passo – Identifique o tipo de nota você deve emitir
Sim, sabemos que você deseja emitir uma nota fiscal eletrônica (NF-e), mas existem diferentes tipos de notas eletrônicas, como:
- NF-e: para produtos;
- NFS-e: para serviços;
- NFC-e: para o consumidor.
Portanto, o primeiro passo para realizar a correta emissão de suas notas é identificar o tipo ou os tipos de NF-e que você irá precisar emitir.
Saiba mais:
- Nota fiscal de serviço: como emitir para engenheiros?
- 5 benefícios do controle de notas fiscais na construção civil.
2º passo – Faça o registro no órgão competente
Para poder emitir sua NF-e, é necessário realizar o registro junto aos órgãos competentes e solicitar a autorização.
Desse modo, para empresas prestadoras de serviços, esse registro deve ser realizado junto à prefeitura do seu município.
Já empresas do setor de comércio e indústria deverão realizar o registro na Secretaria da Fazenda do Estado (SEFAZ).
Com o devido registro e autorização, sua empresa poderá emitir notas fiscais, recebendo uma senha para acessar o sistema emissor de notas.
3º passo – Obtenha um certificado digital
O certificado digital pode ser entendido como a nossa assinatura eletrônica com validade jurídica. Sendo assim, regra geral, é necessário ter um certificado digital para realizar a assinatura de suas NF-e, garantindo a validade jurídica das notas.
Além disso, ele é necessário para acessar os sistemas da SEFAZ e da prefeitura a fim de garantir a autenticidade das operações online.
Se você ainda não tem o seu certificado digital, não tem problema, pois, nós, da Exata Contabilidade, vamos ajudá-lo a obter esse importante documento.
4º passo – Escolha o seu sistema emissor de notas fiscais
O próximo passo para emitir sua NF-e é escolher o seu software emissor de notas. Como falamos anteriormente, tanto a SEFAZ quanto a prefeitura oferecem um sistema gratuito.
Entretanto, você pode optar por utilizar um software próprio. Estes costumam oferecer um maior número de funções inteligentes que irão ajudar no seu controle financeiro, podendo ser integrado ao sistema de gestão contábil da empresa.
5º passo – Emita suas NF-es
Com o acesso ao sistema de emissão de notas fiscais, basta utilizar o comando em seu software para iniciar a emissão, e preencher todos os dados necessários sobre a operação, como valores, natureza da operação, data de emissão, CNPJ, tributos incidentes etc.
É imprescindível que todos os dados sejam preenchidos corretamente para evitar problemas com o fisco.
Além disso, é fundamental armazenar suas notas fiscais por no mínimo 5 anos para manter sua empresa protegida, podendo comprovar suas transações em casos de fiscalizações.
Simplifique suas operações contando com o suporte especializado da Exata Contabilidade
Se você deseja garantir mais segurança, eficiência e praticidade em todo o processo de emissão e gestão de suas notas fiscais eletrônicas, nós, da Exata Contabilidade, vamos ajudar você.
Afinal, reunimos a experiência, a expertise e a tecnologia de que você precisa para ajudá-lo a manter a organização e o controle fiscal e contábil.
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